روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه

 روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه

هدف :

اجرای بموقع تعهدات در پروژه ها و کنترل دقیق زمان؛ نیروی انسانی و ماشین‌ آلات هنگام اجرای پروژه

دامنه کاربرد:

کلیه پروژه ها 

مراجع:

شرایط عمومی و خصوصی پیمان + نرم افزار کنترل پروژه

مسئولیت ها:

ردیف	مسئولیت	شرح مسئولیت
1	مسئول کنترل پروژه و برنامه ریزی	تهیه برنامه زمانبندی تفصیلی پروژه + بررسی گزارش های اجرایی با برنامه زمانبندی + ارائه گزارشات دوره ای کنترل پروژه به مدیریت +  بازدید ازسایت + ارائه توصیه هایی جهت بهبود روند اجرا
2	مدیرپروژه	بررسی برنامه زمانبندی و تطابق آن با قرارداد+ ابلاغ برنامه زمانبندی اجرایی به مسئولین مربوطه

 

پم‌باک

پم‌باک معروف‌ترین استاندارد جهانی در مدیریت پروژه است و رایج‌ترین معیار برای شکل‌دهی و ارزیابی سیستم‌های مدیریت پروژه به شمار می‌رود. بسیاری از رایج‌ترین تعاریف، اصطلاح‌ها و طبقه‌بندی‌هایی که امروزه در مدیریت پروژه به کار می‌روند از این استاندارد برداشت شده‌اند. به عبارت دیگر، پم‌باک زبان مشترکی جهانی در مدیریت پروژه است. عبارت پم‌باک (به انگلیسی: PMBOK) مخفف Project Management Body Of Knowledge است و در فارسی به گستره دانش مدیریت پروژه، پیکره دانش مدیریت پروژه یا به صورت ساده‌تر به دانش مدیریت پروژه ترجمه شده است. منظور از Body Of Knowledge مجموعه‌ای جامع از اطلاعات و مهارت‌هاست که یک حرفه را شکل می‌دهند.

تاریخچه

پم‌باک را موسسه‌ای بین‌المللی و غیر انتفاعی با نام موسسه مدیریت پروژه (به انگلیسی: PMI) تدوین کرده است. این استاندارد با تلاش گروه بسیار بزرگی از دست‌اندرکاران مدیریت پروژه گردآوری شده و مبنای تدوین آن نیز الگوهای موفق و تجربه‌های این اشخاص بوده است و نه تئوری محض. اولین پیش‌نویس استاندارد در سال ۱۹۸۷ میلادی تهیه شد و نسخه‌های مختلف آن در سال‌های بعد منتشر شدند. آخرین نسخه آن، یعنی نسخه ۴، در اواخر سال ۲۰۰۸ منتشر گردید.

محتوای استاندارد

استاندارد پم‌باک ۴۲ فرایند برای مدیریت پروژه معرفی می‌کند. ۴۲ نوع کاری که برای مدیریت هر نوع پروژه‌ای کافی است. در پم‌باک و اکثر استانداردهای دیگر، مدیریت پروژه از جنبه‌های تخصصی پروژه جدا می‌شوند، زیرا الگوی موفق این است که مدیر پروژه خود را درگیر مسایل تخصصی پروژه نکند. به خاطر این انتزاع، امکان شکل دادن به چهارچوبی کلی که برای هر نوع پروژه قابل استفاده باشد به وجود می‌آید.

برخی از فرایندها اختیاری و اکثر آن‌ها اجباری هستند. تیم مدیریت پروژه باید فرایندهایی که برای پروژه لازم هستند را در ابتدای کار مشخص کند و تعیین کند که هرکدام از آن فرایندها به چه ترتیب در پروژه اجرا خواهند شد. در پم‌باک راهنمایی‌های زیادی در مورد هر فرایند وجود دارد، ولی این راهنمایی‌ها برای عملیاتی ساختن آن‌ها کافی نیست و به همین خاطر شکل دادن به یک سیستم مدیریت پروژه کامل نیاز به تجربه و دانشی تکمیلی دارد که انتظار می‌رود در تیم مدیریت پروژه وجود داشته باشد.

۴۲ فرایند مدیریت پروژه پم‌باک به دو شکل دسته‌بندی می‌شوند تا درک آن‌ها برای مخاطب ساده‌تر باشد. یک دسته‌بندی بر اساس گروه‌های فرایندی و دسته‌بندی دیگر بر اساس حوزه‌های دانش است.

گروه‌های فرایندی

گروه‌های فرایندی، فرایندهای پم‌باک را بر اساس توالی مفهومی آن‌ها دسته‌بندی می‌کنند. در پم‌باک ۵ گروه فرایندی وجود دارد:

• گروه فرایندی آغازش، که برخی کارهای اولیه که برای شروع پروژه لازم هستند را انجام می‌دهد.
• گروه فرایندی برنامه‌ریزی، که برنامه‌ریزی پروژه را به عهده دارد.
• گروه فرایندی اجرا، که اجرای برنامه‌های پروژه را به عهده دارد.
• گروه فرایندی نظارت و کنترل، که مطابقت اجرا و برنامه را ارزیابی می‌کند.
• گروه فرایندی خاتمه، که برخی کارهای پایانی پروژه را انجام می‌دهد.

حوزه‌های دانش

دومین دسته‌بندی فرایندها بر اساس حوزه‌های دانش است. حوزه‌های دانش فرایندها را بر اساس نوع مهاتی که نیاز دارند تقسیم می‌کنند. حوزه‌های دانش پم‌باک نسخه پنجم به شرح زیر می باشد:

1-حوزه دانش مدیریت یکپارچگی پروژه

2-حوزه دانش مدیریت گستره پروژه

3-حوزه دانش مدیریت زمان پروژه

4-حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه

5-حوزه دانش مدیریت کیفیت پروژه

6-حوزه دانش مدیریت منابع انسانی پروژه

7-حوزه دانش مدیریت ارتباطات پروژه

8-حوزه دانش مدیریت ریسک پروژه

9-حوزه دانش مدیریت تدارکات پروژه

10-حوزه دانش مدیریت ذینفع

در هر حوزه یکی از موضوعات مدیریت پروژه مدیریت می‌شوند. به عنوان مثال در حوزه مدیریت زمان شیوه مدیریت زمان مشخص می‌شود (شیوه برنامه‌ریزی، ارزیابی، گزارش‌دهی و ...)، برنامه زمان‌بندی تهیه می‌شود، وضعیت زمانی واقعی و برنامه‌ریزی شده پروژه مقایسه می‌شوند، در صورت وجود انحراف اقدامات اصلاحی و پیش‌گیرانه پیشنهاد می‌شوند

تهیه برنامه زمان بندیپروژه به همراه کنترل پروژه

تهیه برنامه زمان بندی پروژه به همراه  کنترل پروژه

 

تهیه و تنظیم برنامه زمان‌بندی پروژه‌های عمرانی - صنعتی- ساختمانی– تأسیساتی - توسط کارشناسان مجرب برنامه‌ریزی وکنترل پروژه با برنامه
 ام ‌اس پی  (Microsoft Project Management (MSP – پریماوراPrimavera (P6) - کنترل پروژه -  تهیه گزارش تأخیرات مجاز.

مهندس کبیری تلفن تماس: [phone] و  44100334-021 

  [e-mail]در استان تهران و البرز

http://www.p-pc.ir/consultation/

لیست فعالیتهای انجام گرفته توسط تیم برنامه‌ریزی:

1. مشاوره و بررسی کلی پروژه.
2. زمانبندی تفضیلی، کلان، مسیر بحرانی پروژه به همراه ساختار شکست و نمودار گانت چارت.
3. کاهش فعالیتهای بحرانی پروژه.
4. تعریف تقویم‌های کاری، فصلی و کارگاهی  برای هر نوع فعالیت جهت تعریف راندمان بر اساس شرایط مختلف کاری.
5. ترسیم نمودار شبکه‌ای بر اساس زمانبندی.
6. تعریف اوازن فیزیکی - ریالی– وزنی.
7. تخصیص اعتبار ریالی هر فعالیت.
8. تخصیص منابع (ماشین‌آلات+نیروی انسانی + مصالح) + احجام.
9. Leveling منابع جهت استفاده کمتر و بهینه از منابع.
10. استخراج جداول ماشین‌آلات، نیروی انسانی و مصالح مورد نیاز پروژه به تفکیک هر ماه به همراه نمودار مربوطه.
11. استخراج جدول پیشرفت مبلغ ریالی مورد انتظار پروژه به تفکیک هر ماه و تجمعی  به نسبت پیشرفت پروژه به همراه نمودار مربوطه (Cash Flow).
12. استخراج جداول فعالیتهای عمده پروژه از جمله خاکبرداری- خاکریزی -  آرماتوربندی - قالب‌بندی - بتن‌ریزی و ... به تفکیک هر ماه و تجمعی به ازای پیشرفت پروژه به همراه نمودارهای مربوطه.
13. استخراج جدول پیشرفت فیزیکی - فیزیکی ریالی - وزنی پروژه به تفکیک هر ماه  و تجمعی  همراه با نمودار مربوطه.
14. صفحه‌بندی و تنظیم زمان‌بندی، جداول، نمودارها.
15. مصوب کردن برنامه زمان‌بندی.

لیست فعالیتهای انجام گرفته توسط تیم کنترل پروژه:

1.       کنترل پروژه مطابق با برنامه زمانبندی مصوب.

2.       تهیه گزارشات پیشرفت هفتگی، ماهیانه و سالیانه بر اساس نیاز پروژه.

3.       تهیه گزارش جلسات مدیران به صورت چاپی و Powerpoint جهت نمایش با ویدئو پروژکتور.

4.       محاسبه درصد پیشرفت پروژه بر اساس برنامه زمانبندی مصوب.

5.       شناسایی مسیر بحرانی پروژه.

6.       مشخص نمودن گلوگاه‌های پروژه و ارائه پیشنهاداتی جهت از بین بردن آنها.

7.       مستندسازی پروژه.

8.       تهیه گزارش تصویری پروژه.

9.       استقرار واحد کنترل پروژه مقیم در کارگاه جهت برقراری ارتباط مستمر با مسئولین مربوطه.

لیست فعالیتهای انجام گرفته توسط تیم تأخیرات:

1.       تهیه گزارش تأخیرات زمانی مجاز پروژه.

2.       جمع‌آوری مستندات لازم جهت ارائه به جلسه رسیدگی به تأخیرات مجاز.

3.       دفاع و مصوب نمودن تأخیرات.

لیست پروژه‌های اصلی که توسط گروه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، زمانبندی و کنترل پروژه آنها صورت گرفته است:

1.       طرح خط مصوب قطارشهری کرج.

2.       طراحی ایستگاه‌های میرزا کوچک خان، پل چمران، فضیلت، امام حسین در شیراز.

3.       توسعه شمالی خط یک متروی تهران.

4.       نیمه شرقی خط دو M2X2 متروی تهران.

5.       اجرای عملیات سازه نگهبان و سازه ایستگاه  M2X2 متروی تهران.

6.       تکمیل ایستگاه ایرانخودرو متروی تهران – کرج.

7.       تکمیل ایستگاه تکمیل ایستگاه پارک جنگلی  متروی تهران – کرج.

8.       تاسیسات مکانیکی و برقی پایانه متروی مهرشهر کرج.

9.       اجرای محوطه‌سازی و فونداسیون‌های ساختمانها و سالنهای صنعتی کارگاه‌های ساخت و تعمیر کشتی سایت فراساحل ایران در بندرعباس.

10.    اجرای کانال و تونل انتقالآب آیدوغموش قطعه 2 در میانه.

11.    اجرای خط راه آهن میانه – بستان‌آباد – تبریز قطعه 10/الف.

12.    عملیات تکمیلی زیرسازی قطعه 5 راه‌آهن میانه - بستان‌آباد–تبریز.

13.    عملیات اجرایی آماده سازی، سیویل، محوطه سازی وتأسیسات زیربنایی (محوطه خارج از رینگ) مجموعه چند منظوره حصارک کرج.

14.    پروژه احداث کانال اصلی خداآفرین و ابنیه مربوطه از کیلومتر 567+24 الی 954+39.

15.    عملیات احداث ایستگاه آتش‌نشانی جیحون.

16.    احداث ندامتگاه  صد نفره دامغان.

17.    عملیات تکمیلی برج  22 طبقه  بلوک A1آتی شهر.

18.    احداث ساختمان 7 طبقه موقوفه اسمائیل تهرانی.

19.    زمانبندی فعالیتهای واحد کنترل کیفیت پارس جنوبی.

20.    زمانبندی عملیات اجرایی سازه پروژه پارکینگ طبقاتی قائم شهریار.

21.    پروژه خاکبرداری و پایدارسازی ساختمان اداری ستارخان تهران.

22.    عملیات اجرایی پروژه راهسازی راه فرعی 237B جاده ساری سمنان کیلومتراژ 37 تا 52 شرق.

23.    پروژه احداث و تکمیل بازار میوه و تره بار طرفه.

24.    پروژه عملیات ساختمان سوله پاسداران.

25.    پروژه عملیات احداث مجتمع تجاری پارسی 1 و 2.

لیست پروژه‌هایی که توسط گروه تأخیرات، تهیه گزارش تأخیرات مجاز آنها صورت گرفته است:

1.       اجرای کانال و تونل انتقال آب آیدوغموش قطعه 2 در میانه.

2.       اجرای خط راه آهن میانه – بستان‌آباد – تبریز قطعه 10/الف.

3.       اجرای ایستگاه، تونل و هواکش میان‌تونلی مترو توحید تهران (E4).

4.       عملیات اجرایی آماده سازی، سیویل، محوطه سازی وتأسیسات زیربنایی (محوطه خارج ازرینگ) مجموعه چندمنظوره حصارک کرج.

لیست مناقصات و فراخوان  پروژه  هایی که زمانبندی اولیه آنها توسط گروه برنامه‌ریزی صورت گرفته است:

تهیه زمانبندی فراخوان و مناقصه های:

1.        پایانه لاله قطار شهری تبریز و حومه.

2.        اجرای سد مخزنی گرده‌بین و ابنیه فنی وابسته.

3.        احداث سد مخزنی نرگسی.

4.       عملیات اجرایی  قطعه یک کنارگذر گیلانوند.

5.        احداث پی و سازه (فازاول) ترمینال بین‌المللی فرودگاه تبریز.

6.       احداث تونل انحراف آب و تونل سرریز سد مخزنی منگل.

7.        عملیات خاکبرداری، احداث دیوارهای حائل، راه‌‌های دسترسی، پالایشگاه و اسید سولفوریک مجتمع مس سونگون.

8.        عملیات اجرائی طرح سد مخزنی گرده بین.

9.        اجرای سد تنظیمی مراش و تأسیسات جانبی.

10.     اجرای سد مخزنی مراش و تأسیسات جانبی.

11.     اجرای سد مخزنی بلوبین و تأسیسات جانبی.

12.    اجرای عملیات ساختمانی و تأسیساتی ساختمان مجتمع اداری و تجاری ملت 1.

13.    عملیات احداث سد مخزنی بالاخانلو و سازه‌ها و تأسیسات جانبی، تجهیزات ابزار دقیق، راه‌های دسترسی و کلیه موارد مرتبط.

14.     احداث سد مخزنی تنگ سرخ شیراز و سازه‌های وابسته.

15.     عملیات تکمیلی زیرسازی قطعه 4 راه آهن مراغه – ارومیه.

16.    عملیات اجرایی آماده سازی، سیویل، محوطه سازی  و تأسیسات زیربنایی (رینگ و کانال تأسیساتی) مجموعه چند منظوره حصارک کرج.

17.    عملیات اجرایی احداث قطعه اول آزادراه مراغه – هشترود.

18.    Work Schedule (Well Pads Nos. 20 & 69) - SOUTH AZADEGAN PROJECT

19.    عملیات احداث تونل های انحراف آب سد هواسان.

20.    عملیات تکمیلی سد مخزنی سیلوه و تونل انتقال آب جلدیان.

21.    .Work Schedule (Bashmax-Penjwen)

22.    عملیات اجرایی معماری و تأسیسات برقی و مکانیکی پروژه پارکینگ طبقاتی و تجاری بلوار آفریقا تهران.

23.    اجرای عملیات خاکی و حصارکشی واحدهای جمع آوری و فرآورشی در منطقه طرح توسعه میدان نفتی آزادگان جنوبی.

24.    احداث جاده و سلر، محوطه سازی و تأسیسات جانبی 10 حلقه چاه در منطقه طرح توسعه میدان نفتی آزادگان جنوبی.

25. عملیات تکمیلی زیرسازی قطعه 8ب و 9 راه آهن میانه-بستان آباد – تبریز.
26. پروژه انجام عملیات فاز اول اسکلت و سفت کاری (با مصالح) استخر ورزشی کرج.
27. پروژه طراحی و اجرای ساختمان تجاری 14 طبقه نصر.

مهندس کبیری تلفن تماس: [phone] و  44100334-021 

[e-mail]در استان تهران و البرز

لینکهای مربوط:

http://www.p-pc.ir/consultation/

http://parscenter.com/saeedkabiri/Service/21572

http://planning-project-control.blogsky.com/

http://saeedkabiri2.rozblog.com/

http://p-pc.persianblog.ir/

http://saeedkabiri2.blogfa.com/

http://saeedkabiri.niloblog.com/

http://p-pc.mihanblog.com/